Identifikation
Signatur
Titel
Datum/Laufzeit
Erschließungsstufe
Umfang und Medium
Zentralarchiv: 4'500 Laufmeter; DMS: 36 Mio. Blatt Papier.
Kontext
Archiv
Bestandsgeschichte
Abgebende Stelle
Basler Kantonalbank
Inhalt und innere Ordnung
Form und Inhalt
Hauptsächlich Kundenakten, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden. Über die Geschichte der Bank gibt es nicht allzu viele Unterlagen, ausser in Verbindung mit Jubiläen oder speziellen Aus- oder Umbauten. Das Zentralarchiv beherbergt die physischen und mikroverfilmten Dokumente. Elektronische Dokumente werden in einem DMS (Dokument Management System) verwaltet.
Bewertung, Vernichtung und Terminierung
Zuwächse
Ordnung und Klassifikation
Zugriffs- und Benutzungsbedingungen
Benutzungsbedingungen
Zugang nur für Mitarbeiter/innen der Bank. Der Zugang zum Zentralarchiv ist mit wenigen Ausnahme für alle Bankmitarbeiter/innen erlaubt. Im DMS ist der Zugriff ist via Berechtigung eingeschränkt.
Reproduktionsbedingungen
In der Verzeichnungseinheit enthaltene Sprache
Schrift in den Unterlagen
Anmerkungen zu Sprache und Schrift
Physische Beschaffenheit und technische Anforderungen
Findmittel
Zentralarchiv: Access-Datenbank. Pro Dokument oder Dossier ein Eintrag. DMS: Partner, Dokumentart, Datum sowie weitere Attribute. Der jeweiligen Dokumentart ist eine Aufbewahrungsfrist zugeordnet, anhand derer die Bewirtschaftung gesteuert wird. Die im DMS archivierten Dokumente werden zentral verarbeitet.
Sachverwandte Unterlagen
Existenz und Aufbewahrungsort von Originalen
Existenz und Aufbewahrungsort von Kopien
Verwandte Verzeichnungseinheiten
Anmerkungen
Anmerkung
Vermutlich bin ich Ihnen keine grosse Hilfe, denn wir archivieren hauptsächlich die Akten unserer Kunden.