Zone d'identification
Cote
Titre
Date(s)
Niveau de description
Étendue matérielle et support
Zentralarchiv: 4'500 Laufmeter; DMS: 36 Mio. Blatt Papier.
Zone du contexte
Dépôt
Histoire archivistique
Source immédiate d'acquisition ou de transfert
Basler Kantonalbank
Zone du contenu et de la structure
Portée et contenu
Hauptsächlich Kundenakten, die nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet werden. Über die Geschichte der Bank gibt es nicht allzu viele Unterlagen, ausser in Verbindung mit Jubiläen oder speziellen Aus- oder Umbauten. Das Zentralarchiv beherbergt die physischen und mikroverfilmten Dokumente. Elektronische Dokumente werden in einem DMS (Dokument Management System) verwaltet.
Évaluation, élimination et calendrier de conservation
Accroissements
Mode de classement
Zone des conditions d'accès et d'utilisation
Conditions d’accès
Zugang nur für Mitarbeiter/innen der Bank. Der Zugang zum Zentralarchiv ist mit wenigen Ausnahme für alle Bankmitarbeiter/innen erlaubt. Im DMS ist der Zugriff ist via Berechtigung eingeschränkt.
Conditions de reproduction
Langue des documents
Écriture des documents
Notes de langue et graphie
Caractéristiques matérielle et contraintes techniques
Instruments de recherche
Zentralarchiv: Access-Datenbank. Pro Dokument oder Dossier ein Eintrag. DMS: Partner, Dokumentart, Datum sowie weitere Attribute. Der jeweiligen Dokumentart ist eine Aufbewahrungsfrist zugeordnet, anhand derer die Bewirtschaftung gesteuert wird. Die im DMS archivierten Dokumente werden zentral verarbeitet.
Zone des sources complémentaires
Existence et lieu de conservation des originaux
Existence et lieu de conservation des copies
Unités de description associées
Zone des notes
Note
Vermutlich bin ich Ihnen keine grosse Hilfe, denn wir archivieren hauptsächlich die Akten unserer Kunden.