Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1920 - 1997 (Creation)
Level of description
Extent and medium
130 Laufmeter
Context area
Name of creator
Biographical history
Repository
Archival history
Die Abteilung "Bibliothek, Information und Dokumentation der Generaldirektion PTT" (BID) wurde 1948 gegründet; mit der eigentlichen Dokumentationssammlung wurde bereits 1934 begonnen mit dem Ziel, den Mitarbeitenden rasch und umfassend Auskunft zu verschiedenen Themen zu geben. Ältere Bestände - bis ca. Ende 1970er Jahre - wurden in Schachteln, neuere in Hängeregistern archiviert.
Die Sammlung wurde bis 1997 weitergeführt und anschliessend ins PTT-Archiv überführt. Im Hinblick auf den Umzug des PTT-Archivs im Frühjahr 2013 wurden die so thematisch dem selben Thema entsprechenden (identische DK-Nummer), aber unterschiedlich aufbewahrten Dokumente zusammengeführt, umgepackt und grob erschlossen (d.h. einzig der Titel der entsprechenden DK-Nummern, allenfalls ergänzt mit dem angegebenen Entstehungszeitraum, wurde übernommen: Serie DK-A). Dabei wurden die angegebenen DK-Nummern soweit möglich berücksichtigt; teilweise war der Inhalt der Schachteln / Hängeregister jedoch so heterogen, dass eine exakte (Zu-)Ordnung zu zeitaufwändig gewesen wäre.
Immediate source of acquisition or transfer
Ehemalige PTT-Stelle «Bibliothek, Information, Dokumentation» (BID).
Content and structure area
Scope and content
Der Informationswert dieses Bestands ist sehr hoch: Während mehreren Jahrzehnten wurden zu verschiedenen Themengebieten aus dem Post- und Telekommunikationswesen Dokumente gesammelt, die dem BID dazu dienten, interne und externe Anfragen zu beantworten. Die thematische Klassifizierung ist sehr hilfreich und erleichtert die Recherchen. Nebenbei dokumentiert dieser Bestand die Arbeit des Dokumentationszentrums während ungefähr 80 Jahren. Die umfassendsten Unterlagen sind den DK-Nummern 351 (Hauptgruppe: 3 - Sozialwissenschaften, Untergruppen: 35 Öffentliche Verwaltung, 351 Aufgaben der öffentlichen Verwaltung) und 65 (Hauptgruppe: 6 - Angewandte Wissenschaften, Untergruppe: 65 Betriebsführung und Organisation) zugeordnet.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Die Bestände des PTT-Archivs unterliegen dem Bundesgesetz über die Archivierung. Unterlagen, die unter eine Sperrfrist fallen, können nach einem schriftlichen Antrag auf Entsperrung gegebenenfalls eingesehen werden.
Conditions governing reproduction
Language of material
- German
- French
- Italian
- English
Script of material
Language and script notes
Die Dokumente sind in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfasst.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Online Datenbank: http://pttarchiv.mfk.ch/suchinfo.aspx ; bibliotheksinterne Datenbank
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Note
Die Dokumente sind in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfasst.